并按规定取得相应的岗位资格。(5)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、 造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚公路工程资料编制与填写范例，情节严重的，应依法追究法律责任。 二、建设单位职责 应负责组织监督和检查各参建单位工裎资料的形成、积f和立卷工作，也可委托监 单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。三、勘察、设计单位职责 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见，并出具工程质量检査报告。四、监理单位职责 列人城建档案馆接收范围的监理资料，'监理单位应在工程竣工验收后g个月内移交 建设单位。 五、施：1：单位职责 应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制公路工程资料编制与填写范例，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求 的，可另行约定。 六、城建档案馆职责 负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和市重大工程 的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 工程档案进行预验收，并出具工程档案预验收认可文件。
第三节工程资料管 一、基建文件管理1.基建文件管理规定 交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。2..基建文件管理流程 基建文件管理流程图见图1 建设规划许可拆迁招投 监理招投标 施工 招投标 办理开工手续 《建设工程竣工档案预验收意见》 《工程资料卷内备考 工程款支付证书》合格否？ 工程竣工备案《工程质量保修书》 工程竣工验收报告》(建设单位） 规划、消防、环保、技术监督、卫生 防疫等 主管部门出具的认可文件或 准许使用文件 竣工移交证书 工程决算书》《建设工麵划许可证》 掘路占路审批文件 賴树木审批 文件 工程项目统计登记文件 人防部门备案施工图 非政府投 资项目向计划主管部门备案 拆迁招投标文件 拆迁合同 拆迁方案编制与审批文件 监理招投标文件 监理合同 施工招投标文件 施工合同 采购招投标文件 采购合同 开工审批文件 施工过程管理资料 工程竣工报告（施工单位） 《质量检査报告》(设计单位）勘察单 建设工程竣工验收备案表》等备案文件 •市政工程资料编制与填写范例二、监理资料管理 监理资料管理流程监理资料管理流程如图1 -3施工技术资料管理流程 三、施工资料管理 施工资料管理规定(1)施工资料应实行报验、报审管理。
施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过 关施工单位审核后，方可报建设(监理)单位。(2)施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报 料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影 响正常施工。 (3)建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套 施工资料管理流程(1)工程技术报审资料管理流程(图1 工程物资选样资料管理流程(图1-4)。 工程物资选样资料管理流程(3)物资进场报验资料管理流程(图1-5)。 10•市政工程资料编制与填写范例 (4)工序施工报验资料管理流程(图1-6)。 -6工序施工报验资料管理流程 12•市政 3：褰资料编制与填写范例 第四节工程资料分类与编 施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。 工程资料分类表类别 编号 资料名称 资料来源 保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 基建文件A1 决策立项文件• A1，1 投资项目建议书 建设单位 A1-2 对项目建议书的批复文件 建设主管部门 A1-3环境影响审批报告书 环保部门 A1-4可行性研究报告 工程咨询单位 对可行性研究报告的批复文件有关主管部门 A1-6关于立项的会议纪要、领导批示 会议组织单位 A1-7专家对项目的有关建议文件 建设单位 A1-8项目评估研究资料 建设单位 A1-9计划部门批准的立项文件 建设单位 A2建设规划用地、征地、拆迁文件 A2-1 土地使用报告预审文件 国有土地使用 A2-2拆迁安置意见及批复文件 政府有关部门 A2-3规划意见书及附图 规划部门 A2-4建设用地规划许可证、附件及附图 规划部门 A2-5其他文件： 掘路占路审批文件、移伐树木审批文 工图)文件、非政府投资项目备案文件政府有关部门 A3勘察、测绘、设计文件 A3 工程地质勘察报告勘察单位 水文地质勘察报告勘察单位 测量交线、交桩通知书规划部门 续表类别 编号 资料名称 资料来源 保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 验收合格文件(验线） 规划部门 审定设计批复文件及附图规划部门 审定设计方案通知书规划部门 初步设计文件设计单位 施工图设计文件设计单位 初步设计审核文件政府有关部门 10对设计文件的审查意见 设计咨询单位 勘察招投标文件建设、勘察单位 设计招投标文件建设、设计单位 1-3拆迁招投标文件 建设、拆迁单位 施工招投标文件建设、施工单位 监理招投标文件建设、监理单位 2-1勘察合同 建设、勘察单位 2-2设计合同 建设、设计单位 2-3拆迁合同 建设、拆迁单位 施工合同建设、施工单位 监理合同建设、监理单位 2-6材料设备采购合同 建设、中标单位 年度施工任务批准文件建委 修改工程施工图纸通知书规划部门 建设工程规划许可证、附件及附囝规划部门 固定资产投资许可证建设单位 建设工程施工许可或开工审批手续建委 工程质量监督注册登记表质量监督机构 工程投资估算材料造价咨询单位 工程设计概算造价咨询单位 施工图预算造价咨询单位 施工预算施工单位 14•市政工程资料藥制与填写范例 续表 类别 编号 资料名称 资料来源 保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 工程决算建设( 监理）、 施工单位 交付使用固定资产清单建设单位 -1建设工程竣工裢案预验收意见 城建档案馆 工*竣工验收备案表建设单位 工冁竣工验收报告建设单位 勘察、设计单位质量检査报告相关单位 出具的认可文件或准许使用文件主管部门 工#质量保修书建设、施工单 厂纊、设备使用说明书施工单位 物资质量证明文件建设单位 工種竣工总结(大、中型工程） 建设单位 的不程沉降观测记录）观测单位 新篇照片建设单位 工《开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位 6-1工繼概况表:城市管( 隧)遒工程 6-2工程概况表:城市道路工程( 含广场） -4工概况表:市政公用厂( 场）、站工程 监理规划、监理实施细则监理单位 监理月报监理单位 监親会议纪要(涉及工程质量的内容） 监理单位 工藥项目监理日志监理单位 监釅工作总结(专埋、阶段诚工总结) 监理单位 续表类别 资料名称 资料来源 保存单位 编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 /分部”等同“工序娜位”） 10工程款支付申请表 1J工程临时延期申请表 12监理工程师通知回复单 13监理工程师通知单 14不合格项处置记录 15工崔暂停令 16工程临时延期审批表 17工程最终延期审批表 18费#索赔审批表 19工程款支付证书 20旁站监理记录 质量事故报告及处理资料责任单位 22见取样备案文件 监理单位 工程质量评估报告监理单位 -2工程变更单 市政工程资料编制与填写范例续表 类别 资料名称 资料来源 保存单位 编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 工程质量事故调(勘)查记录 4-3工程质量事故处理记录 施工组织设计(项目管理规划） 施工单位 3-2预拌混凝土出厂合格证 3-4钢构件出厂合格证 3-5热拌沥青混凝土出厂合格证 3-8盾构管片出厂合格证 生产厂家 4-1设备、配( 备)件开箱检验记录 4-2材料、配件检验记录汇总表 4-3预制混凝土构件、管材进场抽检记录 4-4材料试验报告( 通用） C3-4- 续表类别 编号 资料名称 资料来源 保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 4-9轻骨料试验报告 10掺和料试验报告 13沥青试验报告 14热拌沥青混合料试验报告 18防水卷材试验报告 工程定位测量记录施工单位 沉降观测记录观测单位 1-3中间检査交接记录 18•市政工程资料编制与填写范例 续表 类别 资料名称 资料来源 保存单位 编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆
